জন্ম নিবন্ধন সংশোধন এর দুইটি ধাপ রয়েছে। প্রথমটি হলো জন্ম নিবন্ধন সনদ পাওয়ার ৯০ দিনের মধ্যে সংশোধন করার নিয়ম এবং দ্বিতীয়টি হলো জন্ম নিবন্ধন সনদ পাওয়ার ৯০ দিন পর বা ৯০ দিন অতিক্রান্ত হয়ে গেলে জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের নিয়ম।
১. ইউপি চেয়ারম্যান/ পৌরসভার মেয়র/ অথবা সিটি কর্পোরেশন এর বরাবর নির্ধারিত ফর্মে আবেদন করতে হবে।
২. যুক্তিসংগত কারন থাকিলে যে স্থানে ভুল হয়েছে তা একটানে কেটে দিয়ে নিবন্ধক ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে সংশোধন করে দিবেন।
৩. নিবন্ধক পুরোনো জন্ম নিবন্ধন সনদ রেখে দিবেন এবং নতুন জন্ম নিবন্ধন ইস্যু করবেন।
৪. নিবন্ধন যদি মনে করেন সংশোধনটি যৌক্তিক নয় তাহলে তিনি লিখিতভাবে সংশোধন না করার কারন আবেদনকারীকে জানিয়ে দিবেন।
৫. যদি যৌক্তিক কারন থাকার পরেও জন্ম নিবন্ধন সংশোধন না করেন তাহলে তা প্রত্যাখ্যান হওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে ইউএনও/ জেলা ম্যাজিস্ট্রেট/ সচিব এলজিআরডি নিকট আপীল করতে পারবেন।
১. ইউপি চেয়ারম্যান/ পৌরসভার মেয়র/ অথবা সিটি কর্পোরেশন এর বরাবর নির্ধারিত ফর্মে আবেদন করতে হবে।
২. আবেদন পাওয়ার পর ১০ কার্যদিবসের মধ্যে আপনার আবেদনটি বিবেচনা করার জন্য নিবন্ধক আবেদনটি ইউএনও/ জেলা ম্যাজিস্ট্রেট/ রেজিস্টার জেনারেল এর নিকট প্রেরন করবেন।
৩. ইউএনও/ জেলা ম্যাজিস্ট্রেট/ রেজিস্টার জেনারেল আবেদন পাওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে নিবন্ধক আবেদনটি মঞ্জুর বা নামঞ্জুর করিয়া পুনরায় নিবন্ধকের নিকট ফেরত পাঠাবেন।
৪. আবেদনটি যদি মঞ্জুর হয় তাহলে নিবন্দক ৭ কার্যদিবসের মধ্যে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন করে দিবেন।
৫. আবেদনটি যদি না মঞ্জুর হয় তাহলে নিবন্ধক ৭ কার্যদিবসের মধ্যে আবেদনকারীকে লিখিতভাবে অবহিত করবেন।
৬. আবেদনটি যদি না মঞ্জুর হয় তাহলে আবেদনকারী ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে ইউএনও/ জেলা ম্যাজিস্ট্রেট/ সচিব এলজিআরডির নিকট আপীল করতে পারবেন।